エントリーシートに同上と記入するべき理由とは | 新卒就活.com

2016/09/29更新

エントリーシートに同上と記入するべき理由とは

昔からある日本の文化で「我慢することが美徳である」という文化があります。
この文化がエントリーシートを書く際に、就職活動をしている人に一抹の不安を覚えさせます。それは同上と記入することが手抜きと思われ失礼になるのではないかということ。
そこで、今回は同上と記入するべき理由を紹介します。 
 

エントリーシートに同上と記入するべき理由1,採用担当者が見て分かりやすい

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エントリーシートに同上と記入するべき一番の理由は、採用担当者がすぐに理解できるということです。
もし、エントリーシートに同上と書かずに同じように住所を記入したとすると、もしかしたら微妙に違うのかもしれないと思い、採用担当者は注意深く見なければなりません。

~就活中は時間を効率化するのも仕事をする上では大切!!~

これでは時間も手間もかけなければならないことになり、非常に無駄になってしまいます。
しかし、同上と書いていれば一瞬で同じということが分かるので、時間も手間も省くことが出来ます。

このように、むしろ同上と書くことが相手の為になり、住所をわざわざ書くことの方が相手に失礼になってしまうのです。このことからエントリーシートには同上と書くべきということが分かります。 
 

エントリーシートに同上と記入するべき理由2,合理的な考え方を示せる

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次にエントリーシートに同上と書くべき理由として挙げられるのは、それが合理的な考え方を示すことになるからです。
エントリーシートに同上と書かずに同じ住所を繰り返し書いた場合、採用担当者に真面目で律儀ではあるけれども、合理性を欠いていたり、柔軟性に欠ける人なのかなと思われてしまう可能性も否定は出来ません。
ビジネスにおいて合理的な考え方が出来ることは非常に重要な能力と言えます。

~ただし重要事項を省略することはマナー違反になる!!~

そして、その合理的な考え方をエントリーシートでアピール出来る唯一の方法が同上を使用することなのです。
なぜなら、重要事項を省略することはマナー違反になってしまうので、合理化できる唯一の項目が休暇中の連絡先などの同上なのです。

このことからもエントリーシートには同上を書くべきということが分かります。 
 

エントリーシートに同上と記入するべき理由3,ビジネス文書の知識をアピール

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最後に挙げるエントリーシートに同上と書くべき理由は、それがビジネス文書を書くうえでの一般常識だからということです。
そもそも同上という書き方は、エントリーシートに限らず文書を書く際の一般常識であり、決してマナー違反にあたる書き方ではありません。

~繰り返し書くことは文書作成の一般常識がないと認識される!!同上は必ず書こう~

その為、同上という言葉を使用することは、文書を書くうえでの一般常識があることを示すことになるのです。
逆を言えば、同上を使わずに住所を繰り返し書くことは、文書作成に関する一般常識が無いと思われてしまう可能性があるということです。
同上は社会的に広く知られ、実際に使用されている簡略化の方法なので、使用した方が自分は常識ある人間であるということをアピール出来るのです。 
 

エントリーシートに同上と記入すれば採用担当者にとって読みやすいものになる!!

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エントリーシートに同上と記入すると手抜きだと思われるのではないかという類の不安は、他にもたくさんあると思います。
そのような不安を抱いた時は、「自分が採用担当者であったらどう思うか」と考えることが一番安心できると思います。 
エントリーシートに同上と記入することは、社会人として基本的な常識が身についていることのアピールです。かならず同上は使うようにしましょう。