エントリーシートダウンロード用紙に関する豆知識と綺麗に印刷する方法 | 新卒就活.com

2016/10/03更新

エントリーシートダウンロード用紙に関する豆知識と綺麗に印刷する方法

企業に提出するエントリーシートダウンロード用紙は非常に重要です。
エントリーシートの出来栄えで印象も大きく変わることになります。
最も重要なのはその中身ですが、中身がいくら立派なものだとしても印刷してあるエントリーシートダウンロード用紙があまりにもお粗末では印象を悪くするといえます。

エントリーシートはダウンロードするケースが増えている

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エントリーシートを手に入れる方法として、最近多く使われているのがダウンロードする方法です。そのダウンロードしたものにパソコンで記入したり、手書きで書く必要があります。

ダウンロードするときは用紙にも気を付ける

エントリーシートをただダウンロードすればいいかと言ったら、そうではありません。印刷しなければならない場合は、用紙も重要になってきます。
紙の質や厚さによって、面接官はすくなからず印象を持ちます。

選考大きな影響はないかもしれませんが、マナーの有無の観点では重要になってきますので、用紙選びにも注意を払いましょう。

エントリーシートダウンロード用紙選びは慎重に!

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エントリーシートを印刷するためのエントリーシートダウンロード用紙は、提出者の印象を決めてしまう場合がある非常に重要なものだといえます。
そのためただ内容だけを充実させて印象付けるだけではダメで、エントリーシートダウンロード用紙選びも慎重に行なう必要があるといえます。

エントリーシートダウンロード用紙次第で提出者の印象を決められてしまう!

例に挙げて説明すると、もし非常に優れた能力を有した人材がいて、その人がぼろぼろの格好で面接に来た場合と、能力は平均だけれど、スーツをビシッと決めた人材が面接に来た場合とでは、果たしてどちらの人を選択するでしょうか。
おそらくほとんどの企業が見栄えの良いほうを選択するといえます。

これはエントリーシートにも言えることで、ぺらぺらの再生紙に印刷したエントリーシートと、厚手の綺麗な用紙に印刷したエントリーシートでは、その印象が全く変わることになるわけです。
そのためエントリーシートダウンロード用紙選びは慎重に行なう必要があるといえるのです。

適切なエントリーシートダウンロード用紙とは?

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では選択すべきエントリーシートダウンロード用紙とはどのようなものなのでしょうか。
内容を見てもらうためにはまず見た目の印象をよくする必要が在るため、エントリーシートが折れ曲がり難い厚手の印刷用紙を選択しなくてはいけません。
薄い用紙の場合、見た目が貧相ですし提出する時点で折れ曲がったり破れたりという危険性もあります。

真っ白で厚手の用紙がベスト!品質の良いものを選ぼう!

しかし厚手の用紙であれば折れにくく破れ難いだけでなく、見た目も立派なエントリーシートに見えます。
厚手のほうが企業側も扱いやすいというメリットもありますから、薄いものよりも厚手のエントリーシートダウンロード用紙を選ぶ必要があります。

色は出来るだけ真っ白に近いものほど印象が良くなりますので、エントリーシートダウンロード用紙を購入する際には、お金を出し惜しみせずに良い用紙を購入するように心がけましょう。

使用してはいけないエントリーシートダウンロード用紙とは?

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エントリーシートダウンロード用紙を選ぶ場合、絶対に選択してはいけない用紙というものも存在しています。
それは色付き、柄付の用紙です。
基本的にエントリーシートというものは、企業に提出する重要書類という位置づけのため、その重要書類がピンクやブルーのカラフルなものや、柄やワンポイントが入ったカジュアルなものだと、あまりにも説得力に欠けます。何よりそれを受け取った企業側に対して失礼だといえます。

色付き・柄付の用紙は厳禁!マナーを疑われる

色付きや柄入りのエントリーシートを提出した場合、本気で就職する気があるのかという疑念も企業側に生まれます。何よりマナーが出来ていないと受け取られてしまうでしょう。
そのため白以外のエントリーシートダウンロード用紙は使用してはいけないといえるでしょう。

ダウンロードして印刷するときは曲がらないように注意

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エントリーシートをダウンロードしてから、印刷しなければならない場合は、真っすぐに印刷できるようにしなければなりません。自宅の印刷機だと、印刷の振動で斜めに印刷されてしまう時もあります。
自宅の印刷機の特徴を知って、曲がらずに真っすぐ印刷できるように調節しておきましょう。

印刷プレビューで確認

印刷プレビューという機能があるので、それを見ておきましょう。これを見ることでどのように印刷できるのかが分かります。用紙サイズが違っている場合もあるので、その確認にも活用できます。
1枚に収まるようになっているかも確認しておきましょう。

エントリーシートを印刷する時のインクは?

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良い紙を手に入れても印刷が上手くいかないと意味がありません。そこで見栄えを良くするインクも重要な要素になってきます。そのようなインクを使用するといいのでしょうか。

顔料のインクがおススメ

エントリーシートは文字が中心になります。そのため、文字を綺麗に表示できるインクである必要があるのです。では、どのようなインクがいいのかというと「顔料」のインクです。これは文字の印刷に適しているためです。家の印刷機がどのタイプなのか確認してみてください。

エントリーシートダウンロード用紙は真っ白で厚手のタイプを選ぼう!

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以上、エントリーシートダウンロード用紙に関する豆知識をご紹介してきました。
エントリーシートダウンロード用紙のチョイス次第では、企業側に悪い印象を与えることもあります。逆にも良い印象も与えることになる場合もあります。
そのためたかが印刷用紙だと侮らずに、エントリーシートダウンロード用紙は必ず見栄えの良い印刷用紙を使用するように心がけましょう。

またインクも大切です。綺麗な見栄えにするためにも最適なインクで印刷しましょう。