就活メール完全版!今すぐに活用できるメール11選【例文あり】 | 新卒就活.com

2017/09/22更新

就活メール完全版!今すぐに活用できるメール11選【例文あり】

就活中は、様々なメールを送るようになります。たとえば、企業への問い合わせ、説明会の予約、選考辞退、面接の日程調整、内定辞退など、様々な場面で必要になってきます。ここでは、場面ごとのメールを例文でご紹介します。活用してみてください。

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基本的なメールの作り方

就活中は、場面ごとに合わせたメールが必要不可欠です。どのような書き方があるか知る前に、まずは基本的なマナーから見ていきましょう。

◆件名
件名は内容が分かるように書きましょう。「よろしくおねがいします」などはNGなので避けて下さい。参加するセミナーなどの名前と自分の名前を書いておくといいでしょう。

◆宛名
本文はまず宛名が必須です。「会社名・部署・名前・様」を書いておけば間違いありません。
担当者の名前が、佐藤・田中など多くの人が使っている名字の際は、下の名前も分かる時は、フルネームで記載すると、迅速にメールが届くでしょう。時間と勝負する就活にはいち早く担当者へメールが届くようにする工夫は必要不可欠です。

◆挨拶・自己紹介
初めてメールを送った際は、「お世話になります。」と述べましょう。ビジネスでは一般化した挨拶なので抜かさないように注意してください。
また、このあいさつの後に「○大学○○学部○○学部の○○です。」と自己紹介をしましょう。

◆主旨
ここで、ようやく本題に入ります。だらだらと書かずにしっかり要点が伝わるように短く書いてください。

◆署名
署名はなかなか学生時代は使わないですが、就活中は必須になってきます。忘れずに、大学、学部、氏名、住所、電話番号、メールアドレスを記入しましょう。

メールを送信する際は時間帯にも注意

メールの体裁は、上記のポイントを守れば印象は悪くはなりません。しかし、いくら、完璧なメールを送れても、時間帯などに注意を払っておかないと、マナーが悪いと思われてしまいます。
送信時間は、就業時間内にしましょう。また、企業の人がメールを確認する時間としては、朝出勤してきた時と、お昼を食べ終わった頃といわれています。この時間帯を見計らって送信するのもいいでしょう。

では、注意点も知れたところで、実際にどのように書けばいいのか、例文を見ていきましょう。11個の場面ごとに例文があるので、分からないところを見て活用してみてください。

人事に好印象を与えるメール・電話応対のテンプレート集

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就活中は様々な企業の人と会ったり、連絡を取ったりするでしょう。メールなど、調べることができるものは良いかもしれません。しかし、電話はどうでしょう。調べながら対応できますか?ましてや直接話している時に調べることなんてできませんよね。

キャリアパークでは就活シーンごとでの電話やメールのテンプレートを例文つきで解説しています。就活中にマナーに時間を取られていたらもったいない!悩む前にチェックしておくことをオススメします。

就活メール①:企業への問い合わせ

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【件名】
採用予定について/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
ご採用担当 △△様

突然のメール失礼いたします。私、現在就職活動をしております、○○大学〇〇学部〇〇学科の●●と申します。

この度は、貴社の今年度の採用予定についてお伺いしたく、ご連絡致しました。

もし今年度の採用をお考えであれば、是非応募したいと考えているのですが、今年度は新卒採用のご予定はありますでしょうか?

ご多用のところ恐れ入りますが、ご返信の程よろしくお願いいたします。

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●● ●●

○○大学○○学部○○学科


住所
電話:
携帯:
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就活メール②:説明会キャンセル

【件名】
○月○日開催予定のセミナーキャンセルのお願い/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
ご採用担当 △△様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の●●と申します。

現在○月○日開催予定のセミナーへの参加を予約しておりますが、諸般の事情から、予約をキャンセルさせて頂きたくご連絡させて頂きました。

ご多忙の中、お手数をおかけし大変申し訳ございませんが、ご了承の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

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●● ●●

○○大学○○学部○○学科


住所
電話:
携帯:
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就活メール③:OB・OG訪問の依頼

【件名】
OB訪問のお願い/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
△△様

突然のご連絡失礼致します。〇〇大学〇〇学部〇〇学科の●●と申します。
大学のキャリアセンターから、△△様の連絡先をご紹介して頂き、ご連絡いたしました。

大変お忙しい中、恐縮なのですが、是非、△△様にOB訪問(OG訪問)をさせていただきたく、メールをいたしました。
◯◯業界を中心に企業研究をしており、貴社に大変興味を持っております。 そこで、是非、現場でご活躍されている△△様のお話を伺いたく、ご連絡いたしました。

突然のご連絡で大変恐縮ですが、是非ご検討頂ければ幸いです。
よろしくお願い致します。

つきましては、下記日程のどこかで、△△様のご都合のよろしい時間帯がございましたら、伺い出来ればと存じます。

・〇月〇日〜〇月〇日 13:00-19:00  
・〇月〇日〜〇月〇日 11:00-16:00  

上記の時間帯から、△△様のご都合のよい日時・場所をご返信頂ければ幸いです。
お忙しい中、恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。

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●● ●●

〇〇大学〇〇学部〇〇学科


住所
電話:
携帯:
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就活メール④:選考・面接の日程調整の受諾

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【件名】
面接日程の件/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
△△様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の●●と申します。

この度は、面接の日程のご連絡を頂き、誠にありがとうございます。
掲示して頂いた、○月○日○時に伺わせていただきます。

当日は、何卒よろしくお願いいたします。

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●● ●●

〇〇大学〇〇学部〇〇学科


住所
電話:
携帯:
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就活メール⑤:日程変更の申し出

【件名】
面接の日程調整のお願い/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
△△様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の○○と申します。

この度は、面接の日程変更をして頂きたく、ご連絡差し上げました。
先ほど電話にてご連絡差し上げましたが、ご不在とのことでしたので、取り急ぎメールにてご連絡申し上げます。

予定させて頂いていた○月○日ですが、大学の行事と重なってしまい、 面接に伺うことが出来なくなってしまいました。
勝手なお願いで大変申し訳ございませんが、 〇月〇日以降に改めて面接の日程調整をさせて頂けないでしょうか。

お手数をおかけして、大変申し訳ございません。
何卒宜しくお願い申し上げます。

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〇〇大学〇〇学部〇〇学科


住所
電話:
携帯:
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就活メール⑥:選考・面接後のお礼

【件名】
面接ありがとうございました/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
△△様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の ●●と申します。

面接のお礼がしたく、メールいたしました。
本日はご多忙の中、面談の機会を賜り、誠にありがとうございました。
面接では短い時間ではありましたが、自分の思いを素直にお伝えできたと思っております。

今回の面談で△△様から貴重な■■のお話を伺い、ますます貴社への志望度が高まりました。是非とも良いご連絡がいただけますよう祈っております。 末筆ながら、ご面談のお礼を申し上げますとともに、貴社のご発展と皆さまのご多幸をお祈り申し上げます。

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〇〇大学〇〇学部〇〇学科


住所
電話:
携帯:
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就活メール⑦:面接辞退

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【件名】
面接辞退のお願い/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
△△様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の ●●と申します。

○月○日○時より面接(面接の種類に応じて変更)のお時間を頂戴しております。
突然で恐縮ですが、この度の面接を辞退させて頂きたく、ご連絡させていただきました。

お忙しい中、面接日程まで調整頂いたのに、大変申し訳ございません。
また、本来電話などでご連絡すべきところ、メールでのご無礼をお許し下さい。重ねてお詫び申し上げます。

大変お手数をおかけし、申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い致します。

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〇〇大学〇〇学部〇〇学科


住所
電話:
携帯:
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就活メール⑧:内定の感謝

【件名】
採用内定のお礼/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
△△様

大変お世話になっております。
本日、貴社より内定通知を頂きました〇〇大学〇〇学部〇〇学科の●● ●●(フルネーム)でございます。
この度は、心より感謝の程申し上げます。

これから入社までの半年間、自分を鍛え磨き上げ、貴社の社員としてふさわしい人間となれるよう努力する所存です。

今後ともご指導のほどよろしくお願いいたします。
まずは取り急ぎ御礼申し上げたくご連絡いたしました。

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〇〇大学〇〇学部〇〇学科


住所
電話:
携帯:
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就活メール⑨:OB・OGへの内定報告

【件名】
内定の報告/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
△△様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の●●と申します。

先日は貴重なお時間を割いて、就職の件についてアドバイスをいただき、誠にありがとうございました。
おかげさまで株式会社■■より、本日内定を頂くことができました。
これも△△様のアドバイスのおかげと感謝しております。

まだまだ未熟な私ではございますが、入社後はいっそう頑張り、一日も早く一人前の仕事ができるように精進して参ります。今後ともお力添えを頂けますようお願い申し上げます。 重ねて、心よりお礼申し上げます。

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〇〇大学〇〇学部〇〇学科


住所
電話:
携帯:
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就活メール⑩:OB・OGへの不採用報告

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【件名】
不採用の報告/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
△△様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の●●と申します。

先日は貴重なお時間を割いて、就職の件についてアドバイスをいただき、誠にありがとうございました。
最善の努力を行い、採用試験に臨みましたが、残念ながら力及ばす、不採用の通知を頂きました。

私の努力不足で内定はいただけませんでしたが、△△様からご教授いただきましたことは、これからの就職活動で活かしていきます。
この度はご教授いただきましたこと、心から感謝申し上げます。

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〇〇大学〇〇学部〇〇学科


住所
電話:
携帯:
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就活メール⑪:内定辞退

【件名】
内定辞退のお願い/〇〇大学〇〇学部 ●●

【本文】
〇〇株式会社
△△様

お世話になっております。
〇〇大学〇〇学部〇〇学科の●●と申します。

先日、お電話にてお伝えしましたが、このたび誠に勝手ながら内定を辞退させていただきたく存じます。
ご希望に添えず、またご迷惑をおかけたことを重ねてお詫び申し上げます。

自分自身のやりたいことやこれから歩んでいきたい人生をもう一度考えた結果、内定を辞退することに致しました。

○○様には、内定を頂くまでの間大変お世話になりました。
末筆ながら、貴社のますますのご発展をお祈りしております。

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〇〇大学〇〇学部〇〇学科


住所
電話:
携帯:
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就活メールは場面ごとに使い分け丁寧にマナーよく書くことが大切

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就活メールで使用する書き方を11選ご紹介しました。場面ごとに形式などは異なってきます。適正なメールが書けるように参考にしてみてください。
就活生が意外に忘れやすいメールがOB・OGへの報告です。お世話になった方への報告は忘れないようにしましょう。また、OB・OGへの不採用報告は、臨機応変に行うと相手への負担も減るので、考えてから送信しましょう。

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