就活で使用する封筒は何色?適切な色と応募書類の封入順番 | 新卒就活.com

2017/08/16更新

就活で使用する封筒は何色?適切な色と応募書類の封入順番

履歴書を入れて送る封筒。でも、どんなマナーがあるのか分からない就活生も多いのではないでしょうか。さらに、事務のアルバイト経験のある就活生以外は、なかなか封筒の書き方を知らない場合もありますよね。
ビジネスマナーを踏まえた封筒の書き方を知っていれば、ライバルに差をつけられることは間違いなし。社会人のマナーである、就活における封筒の3つの書き方を踏まえて、選考を突破しましょう。

できる学生かどうか、封筒を見ればある程度分かる

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ここ最近、収入という面では格差社会がどんどん広がる日本ですが、大学生の就職活動においても格差は広がりつつあります。一部の学生は多くの内定をもらい、それ以外の人は内定をほとんどもらえません。その違いは”就活のコツ”を知っているかどうかにあります。

就職活動と言うと、筆記試験や面接対策のことばかり考える学生も多いですが、企業と最初にコンタクトを取るのは書類であり、それを入れる封筒です。
実は「できる学生かどうかは、エントリーシート・履歴書の入っている封筒を見れば、ある程度分かる」というのが採用担当者の本音なのです。

封筒や書類の段階で落とされるのは勿体ない

 
そのため、封筒や書類の段階で落とされてしまっては、先にある試験や面接に進むことすらできないのです。せっかく書いたのに勿体ないですよね。
というわけで、今日は就活で勝つためには欠かせない「就活における3つの封筒ルール」について紹介します。
これを知っているだけで、採用担当者の印象は間違いなく良くなりますので、ぜひ就活に活かしてください。

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封筒の色なんてマナーではないと思っていませんか?
就活の時ももちろん、社会人になれば当たり前のマナーになります。
できていなければ恥ずかしい思いをすることになります。

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就活における封筒のコツ①色は白!茶色はNG

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就活で内定を貰いたいなら、A4サイズの封筒を使うことです。なぜなら、エントリーシート・履歴書を折らずに入るサイズだからです。
色は白。茶封筒は論外です。理由は、茶封筒は白封筒よりも安い紙を使用しています。そのため紙が薄く、破れやすいからです。履歴書は正式な書類。少しでもお金をかけて白封筒を買い、履歴書・エントリーシートを送りましょう。

100円ショップで買うのはどうだろう?

最近では100円ショップでも買える「履歴書セット」ですが、多くの場合、同封されている封筒のサイズは「履歴書を3つ折りする必要があるもの」です。当然これだと履歴書自体に折り目がつき、履歴書が見えづらいものとなります。また、差別化をはかる意味でも折らずに入るA4(履歴書もA4)の封筒が良いでしょう。
もちろん、インターンシップに参加する学生もマナーは同じです。書類が折らずに入る封筒を選ぶようにしましょう。

就活における封筒のコツ②送付状・履歴書・職務経歴書の順番に入れる

送付状、エントリーシート、履歴書、職務経歴書の順番でクリアファイルに差し込みます。それを封筒に入れて、送りましょう。
忘れる人が非常に多いですが、送付状は必ずつけてください。ここで「最低限のマナーがあるかどうか?」が見られます。

就活生向け、封入する送付状の書き方

企業に就職すると、外部に書類を送る時には必ず送付状をつけます。また、クリアファイルに入れる事も多いです。
クリアファイルは書類を水や雨から守る役割がありますし、「封筒に入れて、大切なものを送っている」という思いが伝わります。ライバルとの差を埋めるためにも、このマナーは覚えておきましょう。

【送付状を書く順番】

①送付年月日
②送り先の宛名
③差出人情報
④タイトル
⑤本文
⑥記書き
⑦以上で締めくくり 

こちらでさらに詳しく☆⇒:【例文つき】送付状の書き方で就活生が押さえたいポイント

就活における封筒のコツ③余裕を持ちつつ発送する

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履歴書・エントリーシートは余裕を持って発送しましょう。企業へのエントリーには応募期限、応募締め切りがありますが、締め切りギリギリの発送はやめてください。郵便局の事情で到着しないリスクがあります。
また、あまり応募が遅いと採用担当者は「本命ではないんだな」と思われる可能性があります。注意しましょう。

はじめての人向け!封筒の書き方

ここでは、封筒の書き方についてご紹介します。

1,宛名は縦書で書く
2,送付先は都道府県から書く
3,宛名は㈱は省略せずに「株式会社」と書く
4,自分の住所、氏名も書く
5,変な切手(漫画のキャラクター等)は使わない
6,封筒の表に「履歴書(エントリーシート)在中」と書く

新卒就活の手引き|封筒

こちらは、「企業に就職したら当たり前にやらなければいけないこと」です。しっかりと守り、ぜひ一次試験や面接にコマを進めてください。

意外と難しい敬称のつけ方

新卒就活の手引|敬称の付け方

覚えておきたい切手の価格

封筒は、料金が足りないと戻ってきてしまいます。不安であれば、郵便局で測ってもらうか、多めに貼っておきましょう。
A4サイズの封筒は定形外郵便になります。

新卒就活の手引|切手代

日本郵便
http://www.post.japanpost.jp/fee/simulator/kokunai/one_two.html

就活における3つの封筒ルールまとめ

就活における3つの封筒ルールをまとめました。封筒は茶色よりも白色。なるべく早く履歴書・エントリーシートを入れて封筒を送った方が印象は良くなるでしょう。もちろん、書き方やどんな切手を使うのかなど、細かいビジネスマナーにも気を配って送ってください。
せっかく送るのですから、マナーに則り、無事選考を通過しましょう。

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